Wzory dokumentacji HR i ZFŚS zgodne z wymaganiami RODO, KP i ustawy o ZFŚS – jak je przygotować?

Program szkolenia

• Dokumentacja wykorzystywana podczas rekrutacji
  • Jakie informacje o ochronie danych osobowych powinno zawierać ogłoszenie rekrutacyjne? Polityka informacyjna dla kandydatów do pracy
  • Jaki zakres danych ma prawo żądać od kandydata potencjalny pracodawca? Opracowanie formularza zawierającego dozwolony zakres danych
  • Jakie zgody na przetwarzanie danych osobowych powinno się zbierać w trakcie rekrutacji?
  • Jakie zgody na przetwarzanie danych należy stosować w przypadku organizacji rekrutacji za pośrednictwem firm rekrutacyjnych (headhunterów)?

• Dokumentacja wykorzystywana w trakcie zatrudnienia
  • Klauzule z zakresu ochrony danych osobowych jakie powinny się znaleźć w umowie o pracę / dokumentach podpisywanych przez nowozatrudnianego pracownika
  • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązanie do zachowania tajemnicy przetwarzanych danych dla przyjmowanego do pracy pracownika
  • Wzorcowy kwestionariusz dla osoby zatrudnianej zawierający aktualnie wymagany zakres danych osobowych oraz wymagane klauzule dotyczące ochrony danych osobowych
  • Polityka informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych pracowników
  • Wzorcowe oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na wykorzystywanie wizerunku pracownika przez pracodawcę (w postaci zdjęć, nagrań filmowych etc.)

• Dokumentacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodna z RODO
  • Wzorcowe oświadczenie w przedmiocie dochodów przypadających na członka rodziny oraz wzorcowy wniosek o przyznanie świadczenia ZFŚS z określonym zakresem danych osobowych jakie pracodawca może zbierać w tych przypadkach
  • Polityka informacyjna dla osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS w zakresie przetwarzania ich danych osobowych
  • Postanowienia Regulaminu ZFŚS związane z przetwarzaniem danych osobowych

Ćwiczenia, w których weźmiesz udział podczas szkolenia

• Opracowanie zgodnej z aktualnymi przepisami prawa (KP, ustawa o ZFŚS, RODO) dokumentacji wykorzystywanej na etapie rekrutacji, zatrudnienia i przyznawania świadczeń socjalnych

Dokumenty, które otrzymasz po szkoleniu

• Polityka informacyjna dla kandydatów do pracy
• Klauzule zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy
• Opis zakresu danych osobowych jakie pracodawca ma prawo żądać od kandydata do pracy
• Klauzule z zakresu ochrony danych osobowych dla nowozatrudnianego pracownika
• Polityka informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych dla pracowników
• Oświadczenie zgody na wykorzystywanie (rozpowszechnianie) wizerunku pracownika
• Kwestionariusz dla osoby zatrudnianej zgodny z aktualnymi wymaganiami KP i RODO
• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy przetwarzanych danych
• Oświadczenie o dochodach dla osoby ubiegającej się o świadczenie z ZFŚS
• Wniosek o przyznanie świadczenia z ZFŚŚ
• Polityka informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych dla osób uprawnionych z ZFŚS
• Prezentacja ze szkolenia

Korzyści z udziału w szkoleniu

• Opracowanie kluczowych dokumentów z zakresu rekrutacji, zatrudnienia oraz ZFŚS zgodnych z aktualnymi przepisami KP, ustawy o ZFŚS oraz RODO
• Wyjaśnienie w jaki sposób należy zaimplementować dokumenty w organizacji, aby w pełni spełniały swoją rolę – komentarz i wskazówki eksperta prawnego prowadzącego szkolenie
• Możliwość konsultacji podczas zajęć indywidualnych problemów z ekspertem prawnym
• Nagranie ze szkolenia i prezentacja

Prowadzący szkolenie:

Mec. Jakub Wezgraj, radca prawny, właściciel kancelarii ODOekspert

Termin i forma szkolenia

Polityka prywatności dla uczestników szkoleń

Data: 8 kwietnia 2021 r.
Godzina: 10.00 – 15.00
(z przerwami)

Forma szkolenia:
Szkolenie online – zaproszenie na szkolenie wraz z opisem jak się zalogować, otrzymasz na swój adres e-mail

Informacja o cenie za bilety

Ceny za bilety podane są w kwotach brutto i zawierają podatek VAT 23%.

Zobacz fragment poprzedniego szkolenia

Zobacz inne moje wystąpienia

Zobacz nasze artykuły poświęcone tej tematyce

1. Dokumentacja pracownicza (HR) – kluczowe podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
2. Najczęściej występujące zbiory danych osobowych w obszarze kadrowo-płacowym (HR)
3. Prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych a ochrona danych osobowych
4. Zasady nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych – poznaj nasz praktyczny poradnik!