Monitoring w miejscu pracy oraz monitorowanie pracownika – możliwości i ograniczenia. Kamery wizyjne, monitoring elektroniczny, monitoring pracy zdalnej.

Program szkolenia

• Przetwarzanie danych osobowych w ramach stosowania monitoringu w zatrudnieniu w kontekście wymagań RODO – wprowadzenie do tematyki
  • Dane osobowe i ich przetwarzanie w ramach monitoringu wizyjnego, elektronicznego oraz pracy zdalnej
  • „Monitorowanie zachowań” pracowników jako jedna z form przetwarzania danych osobowych

• Kluczowe wymagania RODO związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach stosowanego monitoringu (wizyjnego, elektronicznego, GPS, pracy zdalnej) wobec pracowników
  • Podstawowe zasady przetwarzania danych (zgodność z prawem, minimalizacja przetwarzania, celowość, odpowiedni okres przechowywania danych) w ramach stosowania monitoringu wizyjnego, elektronicznego oraz kontroli pracy zdalnej
  • Polityka informacyjna (Polityka prywatności) wobec monitorowanych pracowników – co powinna zawierać?
  • Uprawnienia informacyjne i kontrolne jakie przysługują pracownikom ze względu na przetwarzanie ich danych osobowych w formie monitoringu przez pracodawcę
  • Analiza ryzyka przetwarzania danych osobowych w ramach stosowanych narzędzi (systemów, innych rozwiązań) służących do monitorowania pracowników
  • Naruszenia zasad przetwarzania danych w kontekście stosowanego monitoringu – kiedy pracodawca przekracza granice dozwolonego monitoringu?

• Stosowanie monitoringu przez pracodawcę zgodnie z Kodeksem Pracy – dodatkowe wymagania
  • W jakich celach pracodawca może wprowadzać monitoring wizyjny, elektroniczny oraz inne formy monitorowania? Czy możliwe cele wskazane w KP można rozszerzać o inne przypadki stosowania monitoringu?
  • W jakich miejscach zakładu pracy można stosować monitoring wizyjny?
  • Szczególne wymagania dotyczące sposobu znakowania obszarów monitorowanych
  • Jakie są prawne ograniczenia w stosowaniu monitoringu elektronicznego (np. poczty elektronicznej, sposobu korzystania ze sprzętu służbowego przez pracowników)?
  • Czy monitoring GPS można stosować bez ograniczeń (np. po godzinach pracy)?
  • Co można, a czego nie powinno się stosować w ramach monitoringu pracowników wykonujących pracę zdalną?
  • Wymagany sposób informowania nowych oraz obecnych pracowników o stosowaniu narzędzi monitorujących
  • Zmiany w Regulaminie Pracy, które trzeba wprowadzić przed uruchomieniem narzędzi monitorujących

Ćwiczenia, w których weźmiesz udział podczas szkolenia

• Opracowanie treści klauzuli informacyjnej (polityki prywatności) wobec osób monitorowanych
• Przygotowanie treści zmian w Regulaminie Pracy związanych z planowanym wprowadzeniem narzędzi monitorujących
• Przeprowadzenie analizy ryzyka związanej z przetwarzaniem danych osobowych pozyskiwanych za pomocą narzędzi monitorujących – omówienie przykładowych scenariuszy analizy ryzyka

Dokumenty, które otrzymasz po szkoleniu

• Polityka prywatności dla pracowników objętych monitoringiem (wizyjnym, elektronicznym, GPS, w ramach pracy zdalnej)
• Wzorcową treść oznaczeń miejsc objętych monitoringiem wizyjnym
• Treść aneksu do Regulaminu Pracy wprowadzającego postanowienia dotyczące stosowania przez pracodawcę narzędzi monitorujących
• Wzorcowe scenariusze do analizy ryzyka
• Ankieta do przeprowadzania analizy ryzyka
• Matryca do szacowania poziomu ryzyka
• Nagranie ze szkolenia (film)
• Prezentacja ze szkolenia
• Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Korzyści z udziału w szkoleniu

• Wyjaśnienie zawiłości prawnych związanych ze stosowaniem różnych form monitoringu wobec pracowników
• Szczegółowe omówienie wymagań jakie należy spełnić by legalnie monitorować zakład pracy i sposób wykonywania pracy przez pracowników, a także wskazanie możliwych rozwiązań
• Możliwość konsultacji podczas zajęć indywidualnych problemów z ekspertem prawnym
• Wzorcowe dokumenty oraz przykłady opracowane z uczestnikami podczas szkolenia
• Nagranie ze szkolenia i prezentacja

Prowadzący szkolenie:

Mec. Jakub Wezgraj, radca prawny, właściciel kancelarii ODOekspert

Termin i forma szkolenia

Polityka prywatności dla uczestników szkoleń

Data: 30 czerwca 2021 r.
Godzina: 10.00 – 14.30
(z przerwami)

Forma szkolenia:
Szkolenie online – zaproszenie na szkolenie wraz z opisem jak się zalogować, otrzymasz na swój adres e-mail na kilka dni przed terminem szkolenia

Informacja o cenie za bilety

Ceny za bilety podane są w kwotach brutto i zawierają podatek VAT 23%.

Zobacz nasze artykuły poświęcone tej tematyce

1. Monitoring wizyjny w zakładzie pracy – obowiązki pracodawcy po 25 maja